通过MoreCall应对来电,减少间接业务提升生产效率【Up Garage】
为解决总部和店铺各自的电话课题而决定引入。店铺电话成功削减至1/2。

关于Up Garage Group
Up Garage Group总部位于神奈川县横滨市,自1999年「Up Garage」设立以来,主要运营当时并不普遍的汽车和摩托车零部件的再利用业务。
以「拓展市场,传递乐趣」的经营理念,灵活应对汽车相关事业的各种创新和市场环境变化,为每一位顾客创造体验价值。
而且不仅从事二手销售,还广泛开展商社功能型事业和汽车行业的人才介绍服务等。
胜本先生:我属于再利用和人才介绍等部门的营销部,主要负责SEO对策和产品管理。
总部的课题是负责人转接的业务负荷。店铺的课题是接待间隙的电话应对导致的机会损失。一直认为这些是课题
胜本先生:最初考虑了在总部导入MoreCall。总部的流程是代表号码来电时,由某人接听后转接给负责人。但这样做接听的人费事,我一直觉得由负责人直接接听更高效。
最初考虑通过其他服务让每人持有工作手机并进行转接。但出于成本原因一度放弃,之后事情就搁置了。那时看到了MoreCall的电话GPT新闻稿,调查了服务内容。店铺的基本课题相同,但店铺无法一直守在电话旁,所以难免产生机会损失,而且即使接听电话,大多是营业时间咨询等非人工也能解决的咨询。为了让员工能专注于接待眼前的顾客,一直在思考如何提高电话应对效率。
总部每天约有30通来电,主要是打给营业或银行等交易方。店铺方面多为顾客咨询,部分是营销电话。
胜本先生:比较探讨了几家公司,决定因素是最初的导入成本低,以及包括店铺在内的试用很方便。容易尝试这一点。
于是与店铺协商了店铺规模、电话数量以及店铺无法接听而转接到总部的电话数量较多的店铺,决定不仅在总部,也在店铺导入。
胜本先生:电话分流和自动语音的设置也不难,负责人还给了建议,所以没有困扰,顺畅地完成了设置。
通过SMS发送功能发送URL,自动引导至提前预约。店铺电话应对减少至1/2
胜本先生:无论是总部还是店铺,最首要的是能够分流,直接接通的电话数量减少了。
总部也能直接接通负责人,所以感觉电话应对轻松了,其他业务的效率化也得以实现。
在店铺,特别是SMS发送功能受到好评。导入MoreCall前,例如电话咨询「想预约一周后」,只能引导顾客查看网站。
导入后,可以通过SMS直接发送网站URL,顾客只需从该URL进行预约,很多反馈说感觉顺畅多了。
多亏了MoreCall,店铺的电话应对感觉减少到了1/2。
胜本先生:导入前,曾有长时间等待积累挫折感的经历,所以以为让顾客多操作几步会使顾客离开率上升到40%左右。
但实际上只有10%左右,没想到顾客离开率并没有那么高。
我推测那10%的人是希望当天预约的。即使当天到店,有时也需要准备或让顾客等待,所以想尽量引导顾客预约。
胜本先生:操作性非常好,不熟悉的店铺员工也能使用,非常满意。谢谢!
※本文中关于MoreCall的信息为采访时的信息,可能与现在有所不同。敬请谅解。


