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缆车运行信息的电话咨询骤减!通过MoreCall提供准确信息与业务效率化【栂池高原缆车】

SMS发送功能使电话应答件数减少50%。通过多语言应对,滑雪季节以外也致力于强化入境游客接待!

缆车运行信息的电话咨询骤减!通过MoreCall提供准确信息与业务效率化【栂池高原缆车】
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栂池缆车在长野县的栂池高原滑雪场运营着可尽享四季美丽自然风光的缆车。以安全和舒适为优先,满足顾客的各种需求,冬季是滑雪和

关于栂池缆车

穴井先生:我们公司是少数精锐,每个人承担着多种多样的业务。

其中,我属于营业部,负责国内销售和促销,具体包括网站制作、EC网站管理、横幅制作等。

多样化的电话咨询导致日常业务停滞

穴井先生:电话方面,由在办公室工作的营业部、管理部中能接听的人负责应对。

而且不仅是电话应对,办公室还有窗口需要接待访客,每次工作都会中断,所以很难专注于自己的本职工作。

特别是繁忙期,大约每5分钟就有一次来电。

白天电话接踵而来,咨询相关业务无法平静,到了傍晚才能开始做自己的工作,业务频繁中断是课题。

不仅是顾客,相关公司和供应商的联络也很多,而且有些内容只有公司内特定人员才能回答,甚至不清楚谁负责。

例如「场内井盖的状况」或「玻璃破损的咨询」等,内容非常广泛。员工分散在滑雪场各处工作,找谁确认很费周折,有时回答需要时间。

因此,我一直觉得能否想办法减少电话应对的工时。

有一次,从关联公司那里听说了「好像有这样一个系统」的介绍,介绍了MoreCall。听了之后觉得电话应对数量似乎能减少!于是向上司请求「我会负责到底直到实际业务导入,请让我来做!」(笑)

穴井先生:因为关联公司说「导入后非常好!」,而且繁忙期前时间不多,所以没有与其他公司服务比较就决定了。

另外,试着给已经导入MoreCall的关联公司打电话,按照MoreCall语音操作电话后,也能想象出在本公司使用的场景,这也是重要的一点。

通过SMS发送功能将电话应对件数减半!多语言功能使海外游客的应对也顺畅

穴井先生:导入初期,担心线路变成一条后通话中等待的情况会增加,但整个季节似乎只有几件,不必担心,放心了。

导入后,电话响铃次数显著减少,令人震惊(笑)。从数量来说,减少了之前应对电话的一半,冬天的电话应对数量真的不一样了!

今后,希望通过更好地利用自动应答和SMS发送功能,分析如何进一步减少数量。

穴井先生:最有用的是通过SMS功能发送消息!

费用说明、营业时间、停车场位置等大部分都能通过SMS发送解决。

虽然有面向从固定电话来电者的分支,但无论年龄,大部分人都用智能手机联系,所以通过SMS发送功能应对了大部分咨询。

另外,来自旅行中的非日语使用者的「租赁」或「想看雪」等咨询很多,所以开始支持外语非常感谢。

网站方面准备了英语等多语言站点,如果能引导过去就能解决,但通过电话咨询很难应对。

非日语使用者目前以冬季使用的客人为主,但今后希望他们也能享受夏季活动,我们正以成为走向世界的度假胜地为目标努力,将更加注重入境旅游。

因此,能够支持多语言真的帮了大忙!今后语言增多会更感谢!(※目前可选择英语、中文、韩语)

穴井先生:有了MoreCall的服务,我们有了自己的时间,有了为顾客和合作伙伴服务的时间。期待今后功能的进一步升级!

※本文中关于MoreCall的信息为采访时的信息。现在可能有所不同,敬请谅解。

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