缆车运行信息的电话咨询骤减!通过MoreCall提供准确信息与业务效率化【栂池高原缆车】
SMS发送功能使电话应答件数减少50%。通过多语言应对,滑雪季节以外也致力于强化入境游客接待!


关于栂池缆车
穴井先生:我们公司是少数精锐,每个人承担着多种多样的业务。
其中,我属于营业部,负责国内销售和促销,具体包括网站制作、EC网站管理、横幅制作等。

多样化的电话咨询导致日常业务停滞
穴井先生:电话方面,由在办公室工作的营业部、管理部中能接听的人负责应对。
而且不仅是电话应对,办公室还有窗口需要接待访客,每次工作都会中断,所以很难专注于自己的本职工作。
特别是繁忙期,大约每5分钟就有一次来电。
白天电话接踵而来,咨询相关业务无法平静,到了傍晚才能开始做自己的工作,业务频繁中断是课题。
不仅是顾客,相关公司和供应商的联络也很多,而且有些内容只有公司内特定人员才能回答,甚至不清楚谁负责。
例如「场内井盖的状况」或「玻璃破损的咨询」等,内容非常广泛。员工分散在滑雪场各处工作,找谁确认很费周折,有时回答需要时间。
因此,我一直觉得能否想办法减少电话应对的工时。
有一次,从关联公司那里听说了「好像有这样一个系统」的介绍,介绍了MoreCall。听了之后觉得电话应对数量似乎能减少!于是向上司请求「我会负责到底直到实际业务导入,请让我来做!」(笑)
穴井先生:因为关联公司说「导入后非常好!」,而且繁忙期前时间不多,所以没有与其他公司服务比较就决定了。
另外,试着给已经导入MoreCall的关联公司打电话,按照MoreCall语音操作电话后,也能想象出在本公司使用的场景,这也是重要的一点。
通过SMS发送功能将电话应对件数减半!多语言功能使海外游客的应对也顺畅
穴井先生:导入初期,担心线路变成一条后通话中等待的情况会增加,但整个季节似乎只有几件,不必担心,放心了。
导入后,电话响铃次数显著减少,令人震惊(笑)。从数量来说,减少了之前应对电话的一半,冬天的电话应对数量真的不一样了!
今后,希望通过更好地利用自动应答和SMS发送功能,分析如何进一步减少数量。
穴井先生:最有用的是通过SMS功能发送消息!
费用说明、营业时间、停车场位置等大部分都能通过SMS发送解决。
虽然有面向从固定电话来电者的分支,但无论年龄,大部分人都用智能手机联系,所以通过SMS发送功能应对了大部分咨询。
另外,来自旅行中的非日语使用者的「租赁」或「想看雪」等咨询很多,所以开始支持外语非常感谢。
网站方面准备了英语等多语言站点,如果能引导过去就能解决,但通过电话咨询很难应对。
非日语使用者目前以冬季使用的客人为主,但今后希望他们也能享受夏季活动,我们正以成为走向世界的度假胜地为目标努力,将更加注重入境旅游。
因此,能够支持多语言真的帮了大忙!今后语言增多会更感谢!(※目前可选择英语、中文、韩语)

穴井先生:有了MoreCall的服务,我们有了自己的时间,有了为顾客和合作伙伴服务的时间。期待今后功能的进一步升级!
※本文中关于MoreCall的信息为采访时的信息。现在可能有所不同,敬请谅解。


