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酒店业导入案例

酒店引进电话自动应答的目标是提升顾客满意度。通过应用联动创造新价值【东海酒店】

经介绍引入MoreCall。困扰的营销电话应答减少,能够专注于预约电话。「稻取东海酒店 汤苑」。

酒店引进电话自动应答的目标是提升顾客满意度。通过应用联动创造新价值【东海酒店】
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关于稻取东海酒店 汤苑

稻取东海酒店汤苑是伊豆半岛稻取温泉客房入住率超过85%的有名旅馆。1965年开业,拥有50年以上历史的设施。

为了每一位旅客多姿多彩的旅行回忆和笑容,每位员工都能察觉顾客的需求,以超越期待的款待和超越手册的接待创造感动。可以享受海景房和眺望水平线大海的绝景浴池,以及使用伊豆海鲜制作的美食。

泷先生:我是本馆的社长。

通过商工中金的介绍决定导入。决定因素是自动应答和低成本

泷先生:以前电话是24小时应对,随时可以接听外线电话,但通过业务改善将18点半以后改为电话留言。

因此,感觉工作时间内的电话增多了。多的时候有70-80通,繁忙期有90通电话,由3名员工应对。

电话线路共有6条,电话真的多的时候所有线路都被占满,不仅是预约电话应对人员,总务和前台员工也要应对,感觉被电话追赶。

电话内容中,与住宿无关的销售电话约占一半,每通需要3-4分钟,所以总是被时间追赶。

另一半是预约和失物等电话。

本馆注重保持服务质量和速度感,以及为后续跟进记录顾客信息。因此没有考虑委托外部公司进行电话代接等服务,但偶然通过商工中金介绍了MoreCall。

看了服务内容觉得方便,感觉能改善电话应对,于是考虑导入。

泷先生:被介绍后看了内容,觉得能自动应答电话这点很好。于是比较了几家公司,但MoreCall的价格合理的收费体系、服务内容和设置方法等都很易懂,所以选择了MoreCall。

泷先生:MoreCall的负责员工对应周到,导入也很顺利。

电话应对件数减少至1/2。仅处理与预约相关的电话,可以专注于本职工作

泷先生:现在,预约电话和近期的预约变更设为转接,远期预约变更通过SMS发送功能引导至邮件,温泉介绍等通过自动应答应对。

导入后,营销电话的应对数量比预想减少得更多是最大的成果。减少了约1/3到1/2,相应地能够集中应对真正需要服务的顾客。

托您的福,仅需应对预约变更等与顾客直接相关的电话约40件。

感觉录音功能也运用得很好,DX正在推进。

泷先生:没有顾客投诉,营销电话应对也减少了,能够执行本应集中精力的业务,员工也轻松了。帮了大忙。

瀧:旅館業界、MoreCall的紹介思。旅館業界向上DX推進、使的考。業界全体人手不足的、DX取組、業務改善。

希望能取得成果,也希望更加活用,期待后续的支持。

※本文中关于MoreCall的信息为采访时的信息,可能与现在有所不同。敬请谅解。

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