住宿设施引进电话自动应答的目标是「优质的接待」。完全不接电话的新风格【Takuto Stay】
AI摘要和多语言对应实现电话业务约3成自动化!创造可专注于接待的环境。



响个不停的电话中断接待。单人体制的前台业务受压状况
我们的设施没有专职电话应对人员,前台员工接听所有电话。但是,营销电话很多,接待中电话不断响起,很难专心接待客人。前台基本上是单人体制,繁忙时段才有两人值班。因此,特别是在单人体制时段电话响起时,必须一边接待一边接听电话。
集团AI活用方针成为顺风。正因为有试用期,才毫不犹豫决定导入
在我们心斋桥酒店引入自动结算机的时机,集团出现了推动AI应用的动向。其中有人提出「电话业务是否也能AI化」,我在调查过程中发现了MoreCall。
决定导入的因素首先是费用方面。也曾考虑过呼叫中心,但感觉费用过高。而MoreCall有试用期,更容易迈出「先试试看」的第一步。实际试用后,感觉应答没有压力,负面因素也很少,因此决定即使付费也要继续使用。没有与其他AI服务比较,只聚焦MoreCall进行了探讨并决定导入。
AI摘要功能即时判断紧急程度。负责人的改善建议使运营也顺畅
导入进展顺利。在应用方面,将文字转录和AI摘要功能融入前台业务流程,实现了业务效率化。
前台多为单人应对,紧急事项希望尽可能高效处理,得益于摘要功能可以立即把握内容,非常感谢。电话留言时会收到邮件通知,令人安心。前台电脑一直开着管理画面,通知来时可以立即确认,流程顺畅。

电话应对负荷减少2-3成。一线员工也高度评价「能集中工作了」
导入MoreCall后才发现,电话平均每天约有30通。接近我们设想数量的两倍。内容不仅包括营销电话,也包括顾客关于预约的咨询。特别是后者是不想漏接的电话,因此在防止漏接方面切实感受到了效果。
来自一线的好评很多,如「不再需要中断工作」。感觉电话业务的2-3成确实实现了自动化。非紧急的预约变更等咨询,由MoreCall先进行初步接听,之后前台员工在空闲时间回拨处理。这时,由于可以事先准备好AI摘要的咨询内容,能够顺畅地进行引导。
紧急事项和当天入住相关的顾客来电设置为直接转接前台,无需让顾客等待即可应对。我想很多设施都苦于人手不足,但MoreCall确实能减轻一线压力的服务。真心觉得导入太好了。

新功能不断追加,感受到积极的开发和挑战姿态。期待今后进化成更好的服务。
※本文中关于MoreCall的信息为采访时的信息。现在可能有所不同,敬请谅解。


