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物流·贸易导入案例

通过电话自动应对将功夫茶导入法人市场,实现业务效率化【Syouten Trade】

咨询件数减少至1/5以下!SMS发送功能使商品故障咨询对应也变得顺畅。

通过电话自动应对将功夫茶导入法人市场,实现业务效率化【Syouten Trade】
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【关于承天贸易有限公司】

我们从工厂直接进口海外商品,以满意的价格提供有价值的商品。同时运营网络电商店铺,经营户外用品和DIY用品,也处理工业和农业器具。

池田先生:负责各种商品交易和客户应对。系统运营等也多由我管理。

原以为电话自动化需要花费很多,但低成本导入解决了人手不足问题

池田先生:在人手不足的情况下,一直在接电话,每次都要中断工作,这成了问题。

每天有几十通电话,其中8成是关于本公司销售的户外用品和DIY用品等故障问题,其余2成是「什么时候到货」或关于商品使用方法的咨询。

现在接电话的员工约有2名,通过注册其他员工的账户来共享记录和通知。

池田先生:我记得是在网上搜索了「电话 自动应对」这样的关键词。调查之前,印象中费用会更高,但MoreCall比想象的便宜。

池田先生:也对比了几个其他服务,觉得性价比最好的是MoreCall。原本以为要花几万元,所以感觉相当便宜。

池田先生:导入时得到了支持,但确实花了一些功夫。我们公司原本没有准备电话应对流程,所以在导入MoreCall时是一边思考一边制作的。也有好几次「这样不行,重新来」。每次都进行修改,或咨询支持人员获取建议。另外还自己打电话测试效果。

直到导入前才知道可以通过SMS发送URL等信息,所以也在思考如何活用。

电话应对次数骤减,成功实现业务效率化!没有对自动应答的投诉,实现了顺畅的业务运营

池田先生:最大的好处是不需要处理所有电话了。我想减少到了五分之一以下。

另外,当有关于商品损坏的咨询时,为了了解状况,由于通过电话无法了解损坏部位的状态,需要通过邮件确认视频或图片,所以通过语音引导告知邮箱地址,请对方发送到那里。

池田先生:没有收到负面意见。可能很多人对自动应答也没有那么抵触。因为并非完全自动化,选择分支后也可以直接与员工通话,所以没有问题。

池田先生:如果能实现刚才提到的报告功能等,我觉得会很有趣。

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