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实现急剧增加的营业电话应对效率化!按语言分配负责人,提高客户满意度【住福】

激增的营销电话对应实现效率化!按语言分配负责人,提升顾客满意度。

实现急剧增加的营业电话应对效率化!按语言分配负责人,提高客户满意度【住福】
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关于住福

"住福"是2015年在商业中心区大久保创业的企业。

从事房地产管理和住宿事业,在新大久保附近开展带家具月租公寓、民宿、旅馆等,但最近也致力于中介业务,开展各种事业。

此外,提供3国语言应对,不仅日本,海外客户也广泛使用。

福田先生:我公司从事房地产、住宿等多项事业,其中我担任住宿事业经理。

但是,疫情导致被迫转变业务方针,现在也兼任房地产相关业务。

开始新事业后营业电话激增。每天的电话应对成为压力。

福田先生:拥有代表电话、住宿事业、房地产事业3个电话号码,管理繁杂。

代表电话转接到我的手机,住宿事业电话在负责人无法接听时也转接到我的手机。

此外,开始房地产交易业后营业电话增多,电话应对多成为巨大压力。

福田先生:价格便宜,操作画面漂亮易看、易懂是决定因素。我公司想做的事全部可以实现也是一大因素。

知道MoreCall的契机是偶然在Twitter上看到MoreCall被推荐,但此前就对电话有课题意识,也从其他公司获取过报价。

但是,办公电话和商务电话在价格方面无法达成一致,也听说其他自动应答服务音质差,因此这次能够引入MoreCall觉得很好。

福田先生:引入时没有特别困难的事情。

我公司的客户群体需要日语、英语、中文3国语言应对,咨询对应时,对方建议可以上传公司录制的语音,咨询来电通知设置方法时也获得了易懂细致的支持。

营业电话激减。可按语言差异分配给负责人。

福田先生:电话自动应答功能减少了营业电话,这是最大的作用。

因疫情减少员工,难以应对所有营业电话,但引入MoreCall后,设置为自动应对"请留言电话留言,通过邮件或传真发送资料"。意外地营业人员都听从了自动语音(笑)。

引入前,担心变为自动应对是否会让客人不安,但紧急事宜可以立即接通等,电话设置灵活且可简单更改,也是令人高兴的功能。

目前,营业时间外引导通过互联网咨询表单联系,但今后营业时间内也引导至咨询表单,希望不断增加可自动化的部分。

这样,以MoreCall为契机推进公司内部DX,我个人认为是好事。

此外,今后为迎接入境客人回归,也希望利用MoreCall实现类似呼叫中心的机制。

电话虽是模拟工具,但仍是具有需求的手段。引入自动应答可能会让人犹豫。

但是,MoreCall支持非常周到,从价格方面也是易于引入的工具,可以轻松实现业务效率化。

此外,不仅是我公司这样的房地产管理·住宿业,我认为任何行业都可使用。

而且个人而言,MoreCall正是我一直寻找的服务,很高兴能遇到。

今后功能会更加充实,也很期待。

今后也请多多关照!

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