通过引入MoreCall,构建确保所有电话都能可靠应对的环境!【南西楽園】
通过引入MoreCall,构建所有电话都能确实对应的环境!

关于南西楽園
南西楽園以"Shigira Seven Miles Resort"之名,在冲绳县宫古岛运营从豪华到休闲、风格各异的9家度假酒店。
怀着希望成为连接宫古岛和所有来访者的场所的愿望,除酒店外,还提供能品尝到珍贵的宫古牛、新鲜海鲜和岛蔬菜的餐厅,以及以大海等大自然为舞台的皮划艇和浮潜等活动设施,满足各种需求的度假地。
富森先生:我属于运营企划统括部。
业务主要是如何提供让客人享受的场所的企划,以及如何顺利推进度假村运营、如何简化酒店整体业务等运营部分的统括。此外,每年数次举办的度假村活动的企划内容也是我的工作。
客户咨询电话很多,一直在寻找能够细致应对所有来电的方法。
富森先生:以前正常运营完全没问题,但新冠疫情后,受其影响客户咨询电话增多。
但在这种情况下,本酒店希望认真应对所有客户的咨询,为了防止漏接电话,考虑引入电话自动应答。
虽是事后看法,但多亏引入MoreCall,最近(※2022年10月末左右)关于"全国旅游支援"的大量咨询电话也能自动应对,非常有帮助。
富森先生:从功能的多样性和价格的低廉综合考虑,决定引入MoreCall。
原本在考虑上述电话自动化的时候,正好看到MoreCall的广告,这是申请的契机。
我公司由9家度假酒店组成,因此特别重视是否能根据各酒店进行定制的功能面,而MoreCall不仅能实现这一点,且每月150元起的低廉价格也成为决定因素,于是决定引入MoreCall。
富森先生:完全没有压力,是舒适的支持。
申请通过互联网进行,立即有邮件联系,顺利推进引入。
此外,在引入和使用方法方面,有不明白的地方,提问后会迅速得到回答和应对,可以安心引入和使用。
得益于这种支持,现在我想各酒店已经通过MoreCall构建了符合实际情况的电话应答系统!
能够快速回答咨询!实现了贴近每位客户的应对。
富森先生:能够自由更改语音引导的文本是最有帮助的功能。
使用MoreCall,只需用自己的电脑编辑,即可简单自由地更改播放的语音和分支。
特别是我们公司,9家度假酒店各有特色,利用的客户层和需求也不同,但使用MoreCall可以对所有客户无一遗漏地妥善应对,这一点非常令人高兴。
实际上引入MoreCall后,客户提出的问题也减少到了最低限度,不再让客户等待电话接通,感觉客户解决问题的时间也缩短了。
此外,引入MoreCall后接听电话数量减少,可以不再漏接来自客房的电话等紧急度高的电话。
富森先生:目前全部使用AI合成语音,希望利用上传录音语音的功能,用于语调难懂的词汇和表达。
特别是关于度假村活动等的提问,用真人声音而非合成语音回答,可以更好地激发客户的期待和兴奋感。
此外,目前使用MoreCall的只有酒店前台,希望酒店内的餐厅等其他部门也能使用MoreCall。
这样,对于无论打给哪里的客户,都能提供提高满意度的服务。
富森先生:在人手不足成为问题的当今,我认为不限于电话的自动化机制会更加普及。
但是,酒店等服务行业因客户而存在,并非所有应对都能自动化。
不过,对于可以自动化的部分,我个人希望积极推进自动化,而"电话"方面,其他服务行业的人可能也比较容易入手。
今后也请继续多多关照!


