EC网站商品购买相关咨询应对件数减少50%!希望减轻员工的精神负担【】
EC网站商品购买相关咨询件数减少50%!希望减轻员工的精神负担。

关于
是埼玉县加须市从玩具制造商起步、拥有百年历史的企业。现在主要进行EC业务,销售球屋、"跳跃板"和"攀爬架"等婴幼儿玩具以及丰富育儿世代生活的用品。同时也进行原创商品的策划和制造。
犬飼先生:担任代表,是第四代接班人,从曾祖父开始传承。致力于包括电话应对在内的业务效率化等工作。
每月应对100件咨询电话。寻找能减轻员工电话应对精神负担的方法
犬飼先生:首先,对电话咨询应对是否必须存在疑问。认为电话本身没有太大价值,感觉员工的精神负担很大。当然周到应对会得到感谢,但印象中无论如何负担都很大。
因此,引入MoreCall之前,使用了人工应对的呼叫中心代行型服务,每月大约应对100件。
咨询内容多为商品规格和交货期,由业者接听后,公司内部员工回拨。
那时,从认识的业者那里听说"不需要回拨电话,可以用短信回复",第一次知道有这种服务!觉得非常好,于是开始寻找,这就是契机。
因为不知道有电话应答系统,开始寻找SMS发送功能时,才知道有电话自动应答服务这种东西,从而知道了MoreCall。
犬飼先生:虽然看了比较网站,但咨询时工作人员的态度和看到的演示画面立刻让我决定"就是这个!"。
比较也需要时间,设置画面的UI简洁性也很有魅力,于是当场决定。
咨询功能时,对方说明虽然并非不能提供现有功能以上的服务,但操作和设置会变得复杂,因此平衡后维持现状,这种"敢于精简"的想法也引起了共鸣,是决定的一个关键点。
犬飼先生:使用大约半年了,从最初设置支持时开始,一直没有更改分支等。对于一个经常进行系统引入的人来说,引入时几乎没有花费时间,非常感谢。
分支内容的维护等也容易教给初次使用的员工,这一点也很有帮助。
通过自动应答和SMS发送功能,电话应对件数减少1/2!利用录音功能制作对话脚本,提升服务质量
犬飼先生:最近在活用自动文字转录功能。
在对新交易公司进行问询时,负责问询的员工能力有好有坏。通过活用文字转录功能,能够将说话技巧好的员工的对话脚本化。
那位员工也在无意识中进行,因此能够顺利脚本化很有帮助。
此外,引入MoreCall后营业电话数量减少也很有帮助。很多人在进入分支的瞬间就放弃挂断。
最初担心终端用户和交易方使用相同号码,电话打不通会不会引起投诉。11月引入,12月是繁忙期,担心会怎样,但没有任何投诉,很感动。
交易方的业者加入白名单,可以直接接通电话,不需要回拨,也很感谢。
对于终端用户,通过SMS发送功能回答咨询内容,不需要回拨电话的情况增多,应对的电话件数减少了一半以下。
犬飼先生:期待AI、ChatGPT、电话GPT等提升服务!
犬飼先生:非常喜欢"精简"的想法,认为精简某物非常重要。请今后也保持简洁设计!
※文章内关于MoreCall的信息为采访当时的信息。现在可能有所不同,敬请谅解。


