通过MoreCall将低紧急性电话自动化,休诊日业务效率显著提升【音威子府村立诊疗所】
通过MoreCall将紧急性低的电话自动化,休诊日的业务效率显著提升。

南先生:我负责从事务工作、患者应对到会计、总务等医院的全部业务。
这家音威子府村立诊疗所之前由音威子府村运营,名称也与现在不同,但从2018年1月1日起归属医疗法人社团会,更名为现在的名称和体制。我在变为音威子府村立诊疗所的大约2个月前,即2017年11月开始在这家医院工作。
对于护士来说,与常规业务并行的电话应对是很大的负担。
南先生:此前,无论是否在诊疗时间内,我们都要接听所有电话。本院有从住院到门诊的各类患者,护士在常规业务之外还要接听所有电话,电话应对负担非常沉重。
为了解决这一问题,我们也曾向村公所咨询,但始终没有好的办法……
正在困扰之际,我们收到了MoreCall的传真介绍。
南先生:最大的决定因素是语音导航可以自由更改。类似服务只能从模板中选择,或者模板种类虽多但没有面向医疗机构的内容。但MoreCall可以自由编辑语音导航。自行编辑可以轻松改为医疗机构合适的措辞,而且注册后立即生效,这一点非常好。
总之MoreCall功能非常丰富,以如此丰富的功能每月仅需150元起,非常吸引人。
南先生:他们提供了细致周到的支持。说来惭愧,我不太懂机械相关的东西,所以很感谢他们的周到支持。最初告知现状后,他们据此创建规则并发行了账号,真的帮了大忙。
此外,不仅支持到位,MoreCall的编辑界面一目了然,即使不太擅长机械操作的我也能直观地进行编辑。类似服务有的需要打电话才能设置或确认,而MoreCall所有操作均可通过电脑完成,简单快捷地编辑和确认,非常易用。
即使简单的设置和使用方法也能发挥最大效果。
托MoreCall的福,电话应对工时确实明显减少了!
南先生:自动语音导航功能最为有用。我院患者多为老年人,所以基本上用自动语音告知非诊疗时间,若能自动应对低紧急性电话,仅此一项就能提高业务效率。紧急电话会转接至医院,像以前一样人工应对,虽然用法简单但效果显著。
另外,通话录音功能也很有用。通过回听护士的回答和应对方式,可以分享好的回答和应对方法,提升医院整体的电话应对水平,也能掌握哪种咨询较多。此外,紧急或发生问题时也能准确确认对话内容,录音功能帮了大忙。
通话记录功能和电话簿功能也很有用,今后还打算使用短信发送功能和白名单功能,尽可能实现自动化。
南先生:对现有功能已经满意,没有必须追加的功能。明知困难但硬要说的话,如果MoreCall转接时该电话号码能显示在固定电话上就好了。(音威子府村立诊疗所设置为紧急电话直接转接至医院电话)目前显示的来电号码均为MoreCall的400号码,如果有该功能,回拨时就不用再询问电话号码了。
南先生:引进MoreCall不仅实现了业务效率化,通过事后确认通话录音,也提升了医院整体的电话应对质量。对于有专门电话接待人员的大型医院或许不需要,但像我们这样人数少、护士必须兼顾电话应对的医院,我认为绝对值得引进。
南先生:MoreCall让电话应对变得轻松自不必说,对咨询也非常愉快地回应,只有感谢。员工们也表示真的得到了帮助,请允许我代表医院道谢。非常感谢!
今后也打算继续使用,请多关照!


