在新办公室开业之际,寻找能在事业所之间使用的电话转接服务。初期引进成本是关键【NAKAGAWA】
新办公室开业时,正在寻找可用于事业所间的电话转送服务。初始导入成本成为决定因素。

关于NAKAGAWA
NAKAGAWA主要从事以洗发水和护发素为中心的美容院专用品的制造和销售。除经营直营美容院外,还研发不伤头发的烫发技术,策划并销售护色护理品牌「Mukota」「Promil」等。是一家追求美、应对多样化需求、通过工作为社会创造光彩的美容院专用品综合制造商。
矢野先生:负责拜访代理商和沙龙,推销本公司产品。
在新办公室开业之际,寻找能在2个地点接听的电话转接服务
矢野先生:以前所有部门都在总部大楼,但新开了办公室,部门分散了。因此需要转接服务,找到了MoreCall。
我公司在北方城市和福冈也有据点,这次大阪的据点分成了2个。分别是负责商品开发和营业的部门,以及负责流通和传票管理等事务性总务的部门。
我们有一般客户、沙龙、代理商3类客户。根据客户的属性和问题,分别转接到不同部门。
电话件数本身不多,但来电由某个员工接听后转给负责部门或营业人员。
这次办公室分开后,为了接听电话需要在不同事业所之间分配来电,因此需要引进相应的系统。
矢野先生:在网上搜索「电话转接」「IVR」找到了MoreCall。其他公司的服务也出现了,但需要30万、50万、100万等初期费用。我们想「试验性地使用转接服务」,所以不想承担高额初期费用和无法立即停止的束缚。
在这方面,MoreCall不需要初期费用就能开始,不合适可以停止,这点很吸引人。
矢野先生:我负责了所有设置。原有的转接设置更复杂,MoreCall的设置并没有遇到困难。
分支等设置也能直观地理解。
对转接以外的便利功能也感到惊讶!对话中无法传达的信息可通过SMS发送
矢野先生:SMS发送功能非常方便。对话中无法传达的邮箱地址、URL可以作为文字发送,非常高兴。
另外,只需输入文本,就能自动生成女性声音的播报,也很感谢。最初没有加「本次通话将被录音」的消息,但和员工商量后决定添加时,能立即更改。
这样想更改消息时,只需操作键盘就能立即更改,非常方便。
咨询内容中,一般客户的「在哪里可以买到?」很多,以前是介绍美容院。
不过我们的直接客户是代理商,需要向代理商负责人确认有售的美容院,然后再回复客户。这很麻烦,现在开设了在线直营店,通过SMS发送功能介绍URL。
矢野先生:这是非常容易引进的服务,希望今后继续使用并不断升级便利的功能。
※文章中的MoreCall相关信息为采访时的信息,可能与当前信息有所不同。敬请谅解。


