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动物医疗导入案例

将来院患者应对繁忙、应对不及的电话业务部分自动化,改善客户应对!

来院患者对应繁忙,将无法跟上的电话业务部分自动化,改善客户对应!

将来院患者应对繁忙、应对不及的电话业务部分自动化,改善客户应对!
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丸宠物诊所作为地区家庭医生,以成为能给动物及其家人带来「安心」的存在为目标,致力于日常诊疗。为改善激增的电话应对,采用了电话自动应答服务MoreCall。

关于丸宠物诊所

请介绍丸宠物诊所(本次引进的事业)以及您的工作内容。

丸宠物诊所在广岛市安佐南区开设动物医院。本院以「如果是动物也想去的医院」为座右铭,作为地区家庭医生,希望成为能给动物及其家人带来「安心」的存在,作为院长诚心诚意致力于日常诊疗。

优先应对来院患者的结果是,接听电话变得非常困难

请告知您了解MoreCall(电话自动应答服务)的经过以及当时面临的课题。

由于本院来院人数急剧增加,优先应对来院患者的结果是,接听电话变得非常困难。另外,我们虽然告知宠物主人「请务必留言」,但对方很少留言,面对每天数十通来电难以全部回拨的困境,作为解决方案引进了IVR。

能根据各种电话内容轻松创建流程图,这点符合本院的需求。

引进的决定性因素是什么?

能根据各种电话内容轻松创建流程图,这点符合本院的需求。此外,来电记录清晰易看,通过登记电话簿可以一目了然地知道是谁的来电,方便回拨联络,这也是选择的原因之一。

非必须电话的内容,可通过SMS邮件附上预约网站URL,引导从预约网站预约

引进MoreCall后有什么变化?

对于明天以后的预约等非必须电话的内容,可通过SMS邮件附上预约网站URL,引导从预约网站预约。通过让客户了解预约网站的便利性,此后从预约网站预约的情况增多了。另外,通过语音引导告知请在答录机留言,相比以前留言的情况增多,回拨联络也变得顺畅了。虽然课题仍然很多,但我们将利用MoreCall,继续为动物和宠物主人创造更舒适的就诊环境,全体员工共同努力。

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