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通过SMS发送功能完成租赁空间咨询!电话应对归零,零压力【合同会社MAA】

租赁空间的咨询通过SMS发送功能完成!电话对应变为零,零压力。

通过SMS发送功能完成租赁空间咨询!电话应对归零,零压力【合同会社MAA】
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关于合同会社MAA

合同会社MAA在全国运营会议室出租业务。

除了会议、在线会议、面试之外,还支持桌游、摄影、美甲、整骨等沙龙、个人色彩诊断、语言教室、工作坊等各种用途。所有空间距离车站步行5分钟以内(大部分在3分钟以内),地理位置优越,价格合理。

宫崎先生:我经营租赁空间,但由于只有我一个人负责,从空间管理到客户应对,所有业务都由我一人承担。

9成以上电话可在网站详情页面解决。电话干扰其他工作的专注度

宫崎先生:我一个人管理20多处租赁空间。此外,除了这项业务还经营其他业务,原本设想租赁空间不会占用太多时间。

每个空间的咨询件数虽然不多,但如果每个空间都有一个咨询,总咨询数就达到20件。

这样一来,其他业务也会受到影响,但情况还没到需要外包的程度,我一直想实现自动化。

关于租赁空间的咨询内容,99%都写在网站详情页上,说实话我希望他们能看看那里。

来电会打断工作,干扰其他业务的专注,我一直想解决这个问题。

那时,我和租赁空间的同行聊到能否实现电话自动化,朋友帮我上网查到了MoreCall。

宫崎先生:不需要接电话,以及能根据内容创建分支后发送SMS的功能,我觉得很方便。

我也看过其他公司的秘书中心之类的服务,但我想避免回拨。

向来电内容发送SMS后对方一定会查看,所以来电的顾客和我都能轻松解决,因此我选择了具备该功能的MoreCall。

宫崎先生:我与负责的工作人员进行了沟通,向他们确认了这种使用方式是否可行。他们针对使用便利性和成本控制要点给出了确认和建议。

不接电话也能通过SMS发送功能全部解决!电话压力归零

宫崎先生:咨询全部来自顾客。所以真正最有帮助的是SMS发送功能,其他功能基本用不上。

说实话,在反馈问卷中关于员工应对的项目有时会收到严厉的意见,但为了避免这种情况,可以通过分支设置实现直接对话。

不过,目前没有收到关于电话打不通的投诉,所以我觉得与其转接,不如用自动应答解决更有利。

引进的目的是不让电话应对造成压力,现在对电话真的零压力,非常感激,用得很满意。

宫崎先生:就租赁空间这个领域而言,我管理着20处场地,所以好处非常明显。不过,对于只管理一处房源的会员来说,可能还没有使用的好处。如果能方便那些不太经营租赁空间的会员使用就更好了。

※文章中的MoreCall相关信息为采访时的信息,可能与当前信息有所不同。敬请谅解。

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