通过MoreCall解决睡眠不足的课题!紧急电话应对减少到1/10【Sunrute】
居酒屋高峰时间的预约电话通过MoreCall实现效率化,成功提升销售额和顾客满意度!

因无法接听电话导致销售额损失。但接听电话又会使接待服务变得马虎。
清永先生:我在公司运营中主要负责各居酒屋门店的管理,每天都在思考如何为顾客提供更好的价值,打造让顾客满意的店铺。托您的福,在新冠疫情流行之前,我们实现了各门店的成长和新门店的拓展。
清永先生:门店的全体员工,无论厨房还是大厅,谁有空谁就立即接听电话。每天大约有30通电话,内容多为预约和空位确认,电话多的时候有时无法接听。实际上,预约电话的漏接或多或少都有发生。另一方面,高峰时段电话增多时,人员被电话应对占用,导致接待和烹饪等业务延误也是令人担忧的问题。无论如何,总有一方会被忽视,这是我们面临的一大课题。
清永先生:最大的决定因素是价格。本来我对电话自动应答就很感兴趣,研究过各种公司的服务。对比之后,MoreCall的价格让我感到惊讶。
原本以为需要设备导入等初期费用,但MoreCall完全不需要初期费用,服务使用费每月150元即可使用所有功能,这一点非常吸引人。除了留言和确认记录等基本电话功能外,白名单功能可以让你在接听重要电话时不经过自动语音,真正具备了贴心便利的功能。
还有就是系统的易用性和可操作性。只要有电脑就能轻松设置规则和分支,甚至可以用智能手机设置,系统非常易于使用。
而且导入本身也非常简单,无需复杂的系统集成或花费成本,让人感觉可以立即开始运营。实际开始使用后,很快就上手了,正是想象中的服务。
根据需要可以轻松自行定制,这一点在持续使用过程中感觉很好。能根据当时情况自行设置电话,这是一个令人开心的亮点。
导入可自行完成。追加请求也能得到客户成功团队的迅速响应。
清永先生:导入时的初始设置和必要工作,客户成功负责人在听取了实际存在的电话应对问题后,从创建演示到规则提案,都给予了细致的支持。
因为设置界面本身就很好用,只要定好规则,之后就能轻松运营。
导入后,有问题时也会及时联系,功能更新的通知也经常收到,所以必要的功能我想积极使用。
最有用的是「白名单功能」。与预约网站的协作变得顺畅。
清永先生:特别有用的功能是白名单功能(预先指定号码的来电不播放引导直接转接电话的功能)。作为餐饮店,不仅有直接向店铺咨询预约的情况,通过Tabelog和Hot Pepper等预约网站的预约咨询也很多。
当通过预约网站下预约时,预约网站会通过自动语音给店铺打电话,但如果这边的电话也设置了自动应答,双方都是自动应答就无法立即处理,之后必须查看来电记录再回拨,这就产生了问题。
于是通过MoreCall的白名单功能,预先将预约网站的电话号码注册到白名单中,这样来自预约网站的预约确认电话,员工可以直接接听。可以轻松区分需要自动应答和需要员工直接处理的内容,非常有用。
清永先生:随着MoreCall智能手机应用的发布,预计使用体验会进一步提升。非常期待发布。目前仅在一家门店导入,但正在考虑为未导入的门店也引入MoreCall。
成长型企业更能感受到MoreCall的效果。能够吸收现有运营流程的同时使用,这一点也非常好。
清永先生:一直以来,我认为电话应该由人来接听。
因此,当了解到电话自动应答服务时,也曾担心在预约等电话中,顾客满意度是否会下降...是否会出现不便之处。但实际使用后发现,店铺方面当然提高了业务效率,顾客的投诉和负面评论也几乎为零。
这对我们来说也是首次尝试,导入阶段虽然有些不安,但最重要的是设置简单,支持也快速细致,运营方面的不安很快就消除了。
餐饮业态中,晚餐时间等高峰时段越临近越忙,同时电话也会增加。
导入前,我理所当然地那样处理电话,但导入后回顾,感觉被电话占用了相当多的时间。
实际上,因电话造成的销售损失减少了,而且由于能够确保人员,也促进了服务提升,所以我认为对餐饮店来说,导入的好处很大。
清永先生:通过导入MoreCall,我每天都在切实感受到电话应对相关业务的改善。
现在功能也在不断更新,期待MoreCall能积极增加和改善更多功能,成为越来越便利的服务。
而且,之前没有明显的问题,即使出现一些问题也能立即修复,希望今后也能继续稳定运营!


