每天50多个电话。通过AI电话秘书能专注于核心业务【日式餐饮割烹「室町 三谷屋」】
每天超过50通电话也通过AI电话代理实现核心业务集中。「日式餐饮割烹 室町 三谷屋」的MoreCall活用。


我最初作为厨师开始职业生涯,之后自己创办了店铺。现在法人化,从事经营、店铺运营、烹饪、接待等所有业务。

每天超过50次电话应答。曾被准备工作中也不停响的电话困扰
营业时间外有时我亲自接电话,但营业时间中站在柜台,由员工应对。
每天来电平均20~25件,内容有顾客预约和咨询、供应商联系、销售电话等。欢送会忘年会季节等繁忙期,有时一天集中50件以上。
为了接电话必须停下手中的工作,经常妨碍业务,一直想着能不能改善。特别是在准备食材时,每次接电话都需要重新洗手,几十次重复,老实说感到压力。
但不知道该如何应对,甚至连选项都不清楚——是使用答录机还是导入自动语音。
这时,平时几乎不看邮件广告的我注意到了「电话效率化」这个主题,打开了MoreCall的邮件。读了开头觉得可能有助于课题解决,当天就发送了咨询邮件,顺利导入。
是的。感觉想做的一切都齐备了,其中导入的决定因素有3个。
第一是能发送SMS。挂断电话后能通过SMS发送URL进行引导很有吸引力。
第二是通过AI电话秘书服务的预约受理,第三是分叉可以细致设置。

销售电话应答削减95%!每月创造数十小时业务时间
导入已经几个月,真心觉得导入太好了。老实说应该更早导入(笑)。
特别是未预料到的是对销售电话的效果。来自顾客的电话没有问题,但每天10件以上与业务无关的销售电话。每次必须中断工作应对,每件至少花费2~3分钟。每天10件的话,总共被夺走30分钟以上的时间。想着如果有这些时间,本可以更专注于备料和接待等其他业务。
导入MoreCall后,设置了分叉将新供应商的电话和现有供应商的电话分开应对。新供应商的电话设置为由AI电话秘书服务接听,但大多数销售电话在AI开始说话时就挂断了。
由此不再需要接听95%以上的销售电话!
即使每天减少20~30分钟,一个月来看也能确保数十小时,实际感受到对业务的影响非常大。
当然使用MoreCall每月需要费用,但作为代价获得的「时间价值」感觉超过费用。
当然最初多少有些抵触。
曾预料AI接电话会导致一定数量的预约遗漏或电话中途被挂断。也担心常客打电话预约时会被觉得「应对冷淡」。
但比较优缺点后认为优点更大。
即使感觉有些冷淡,如果是至今建立了信任关系的客户,关系不会受损。预约的客户我们最终会回电联系,届时可以直接交谈。

本店幸运的是几乎没有那样的投诉或客户骚扰电话。
但世间有各种各样的顾客,我想可能有些餐饮店在为此烦恼。
想象中,AI进行初步应对的话,员工直接受到无理要求和不合理投诉的机会会减少,作为减轻心理负担的手段也是有效的。
※所谓客户骚扰是指来自顾客等的显著滋扰行为。
※文章中关于MoreCall的信息为采访时的内容。现在可能有所不同,敬请谅解。


