电话应对减少7成!未能充分利用的WEB预约也能有效利用【KEEP WILL DINING】
电话对应削减7成!之前未能充分利用的网络预约也变得可有效活用。

【关于KEEP WILL DINING】
KEEP WILL DINING在東急PLAZA商业区的三菱电机展厅内运营咖啡厅「METoA Cafe & Kitchen」。在澳大利亚有「好的饮食连接着生活本身的富足」的理念,以这种澳大利亚咖啡厅为概念,提案健康美观、令人兴奋的「新饮食风格」。为顾客带来每一口的惊喜和喜悦。
越川先生:我担任咖啡厅的经理。
周末预约电话多,有时影响店内业务。
越川先生:电话响时附近的员工会接听应对,但电话咨询多,被应对工作占用了时间,很困扰。
打来的电话大半是预约相关,此外还有生日餐盘咨询、当天路线指引等咨询。
预约方式电话约占4成、WEB约占6成,但周末电话非常多。多的时候一天30件,每月接听100件以上。
几乎都是「现在人多吗?」「现在有空位吗?」之类的咨询...接电话期间其他什么工作都做不了。又不能为此专门安排人员,只能抽空应对,但根据时机有时会产生很大影响。
越川先生:通过邮件介绍了解到有这样的服务,产生了兴趣。于是想听听介绍,进行了咨询。
虽然认为将电话应对减到零是不可能的,但抱着至少听听看的心情。
越川先生:听了介绍后觉得「不试试不知道」,于是先决定导入。导入的初期费用为0元,所以很容易开始!
原本并没有在找MoreCall这样的服务,听了介绍后有了印象,所以也没有和其他公司比较。
使用后发现,可以自由制作语音引导的文本、可以发送SMS等功能很有吸引力。不只是自动语音完成,还可以根据需要转接给店铺员工,这点也很好。
越川先生:负责人也亲切指导,导入时没有遇到困难。如果有的话,只是我们的语音转移合同花了些时间。
周末电话应对降至每天10件以下!实现从电话向WEB转移,WEB预约数增加
越川先生:导入后对于预约电话,通过短信引导至WEB预约。MoreCall导入前只是通过Instagram跳转到预约专用网站,导入后从WEB来的预约数量确实增加了。感觉原本通过电话直接预约的人,因为MoreCall而流向了WEB预约。
另外本店只接受平日预约,周末有预约请求的电话时不用再说明「周末节假日不接受预约」了,这点也好。只接听紧急电话,例如「今天去不了了」「大约晚10分钟」等店铺应该接的电话,很满意。
感觉电话总体数量降至不到3成。平日有时只有1~2件。之前认为电话应对花费时间也是没办法的事,但现在眼前的业务不再被中断,成为了理想的业务环境。
越川先生:最初有些小问题,但修正后现在没有了。
越川先生:不仅是餐饮店,很多地方电话相关的问题已成为常态,我认为都存在课题,希望更多人了解和使用。


