通过MoreCall大幅减少电话应对时间,将时间用于本来的婚礼制作【WED】
为应对每天5,000件活动咨询电话引入MoreCall。下次希望从MoreCall连接到呼叫中心!

【关于WED】
WED开发并提供了累计突破550万下载、拥有6亿张以上收据数据的可获现金的购物应用「ONE」。
以「追求消费的未来」为使命,以「让身边人的生活更丰富一点」为愿景。
新井先生:我担任本公司的执行董事。
呼叫中心也无法应对每天5,000件的电话,电话应答率降至2%。为立即改善导入MoreCall
新井先生:为应对物价高涨和刺激消费,与横滨市开展了名为「发票生活」的举措。事业预算庞大,预计有数十万人参加,如何应对大量用户的咨询成为课题。
通常应用运营几乎不使用呼叫中心,也没有准备入口。但这次的活动必须准备呼叫中心。
因此从发票生活开始时就使用了呼叫中心,但老实说因为是临时性举措,所以对电话咨询数量并没有很高预期,只做了最低限度的准备。
但实际上发票生活开始后,5个接线员座位每天有4,000-5,000件电话,应答率只有2%-3%。咨询量超出想象,真是喜忧参半。
觉得情况不妙,于是紧急追加导入了MoreCall。由于已经准备了印刷物,中途无法更改电话号码,所以呼叫中心和MoreCall同时使用。
最近咨询量有所稳定,约80%能够电话应对了,但如果提前做好准备的话,我想本可以先由MoreCall接听,然后只将想与人通话的人转接到呼叫中心。但这次没能做到,所以我想很多人是「因为呼叫中心打不通,所以打MoreCall的电话号码」。
新井先生:在前一份工作中有过MoreCall的接触,所以以此为契机决定了MoreCall。
也没有其他地方能以这种速度导入,而且也没有时间探讨,所以立即决定了MoreCall。
新井先生:没想到这么简单,是个正面的惊喜。我是第一次运营这种服务,虽然没有概念,但感觉非常直观且顺利地导入了。
在导入前的阶段咨询了分支流程和转接规则等,对方通过Slack即时共享了能与不能等信息并给予回答,帮了大忙。
随时更改引导内容,顺畅引导。希望分析数据用于今后
新井先生:「语音引导功能」中语音自动生成的精度真的令人惊讶。尝试了用数字输入还是用片假名输入等几种模式,结果听起来自然没有违和感。
即使不自己打电话确认,只需输入文本等待几十秒就能在管理画面上试听,这种简便性也非常感谢。
这次的措施中,引导内容更改了5、6次。每次都可以在WEB上进行修正,非常方便。
虽然是个小细节,但管理界面非常精致。管理画面很容易理解,甚至让人感觉「太容易操作了」(笑)
新井先生:基本通过「语音引导」和「SMS发送」完成,所以做好了被顾客抱怨「为什么不能和人通话」的心理准备。但结果这类投诉几乎没有,导入MoreCall后真的没有负面事情。
新井先生:这次的举措中没能利用,但原本如果能设计成先由MoreCall接听再转接到呼叫中心就好了。
这次最大的反省点是没能很好地预估接听数量,所有应对都陷入了被动。
虽然做了些改进如通过Slack联动可以查看咨询内容通知等,但事实上部分需要回拨等应对的咨询被埋没了。这次的教训是,希望通过完善对话流程和Q&A、考虑「这类由人来应对」的模式等,用于下次举措。我们已经拿到了呼叫中心的咨询数据和记录,考虑如果能与MoreCall的数据结合分析就好了。我们也会继续学习,以便今后更好地活用MoreCall。
新井先生:我认为易用性出众,是越来越多人都能使用的服务。
今后,希望数据联动和API联动一步一步推进,成长为大型企业可以使用、街边小店也可以使用的大型服务。今后也请让我们继续使用。
我认为这是一家很酷的初创公司,所以想加油不落后。
※本文中关于MoreCall的信息为采访时的信息,可能与现在有所不同。敬请谅解。


