用AI电话代理实现8成电话自动化!实现专注于保育的环境【】
电话的8成通过AI电话代理实现自动化!创造专注于保育的环境。


8成电话为营业电话。每周6小时的业务压力和员工压力成为课题
不仅是我不在的时候,在园时其他员工也被电话应答所困扰。园区分为1楼和2楼,有办公室的1楼由主管保育教师应对,但不在时,保育室的教师甚至烹饪负责人也要接听电话。2楼因孩子的声音听不到固定电话铃声。
原本引入了ICT系统(保育业务支持系统),家长的联系通过应用接收,因此那方面没有问题。但固定电话来电的8成是营业电话,多的时候一天有10通以上。投资、M&A、人才介绍等五花八门,每周有5~6小时的业务时间被占用。
如果是重要电话,应对的员工也会积极面对,但大部分是营业电话。其中有些说得好像和我有约定一样,难以判断是否需要应对,应对很苦恼。此外,重要电话需要将内容转录下来通过园内应用共享,这个工作也是课题。结果电话应答成为员工很大的压力。

解决问题的提示来自搜索"电话 AI应对"。现场的强烈要求推动引入
一直在考虑业务改善。我们本来的业务是与孩子们互动,因此必须避免这种情况停滞。原本不必要的固定电话应答负担非常大,因此在寻找解决方案。
以前知道熟人在从事行政电话咨询窗口引入AI的活动,于是想到"固定电话也可以用AI应对吗"。于是搜索"电话 AI应对",发现了MoreCall。
在寻找满足"AI应对""通话内容作为记录留存""内容可立即在园内共享""可转接"等条件的产品时,MoreCall正好匹配。
立即咨询,对方进行了详细说明,并提供了资料。根据资料向员工提议"有这样的服务,大家觉得怎么样?",经常接电话的1楼员工表现出强烈兴趣。果然,课题感很大。由于现场的这种意向,决定引入。
营业电话几乎为零。从电话应答中解放,实现专注于保育的环境
从电话应答的压力中解放出来是最大的效果。引入后的问卷调查中,特别是电话应对较多的1楼员工纷纷反馈"非常有帮助"。因营业电话多,接电话本身成为压力的情况似乎得到了解决。
也有意见说"不再因为电话应答而从孩子们身上移开视线,感到安心",切实感受到已建立起专注于保育的环境。
此外,引入MoreCall并在官网上注明"固定电话为AI应对"后,营业电话本身的数量也大幅减少。引入前多的一天有10通以上,现在几乎不再有。今天从早上7点开园到下午,一次电话都没响过。查看记录,很多人在知道是AI时就挂断了。
即使自动化,温情依旧。AI与人的协作实现"贴近家长的保育"
虽然也有通过官网的咨询,但有时也会有直接来电。对于这些客户,请他们按照MoreCall的语音引导留言。
特别是临时托管,每个孩子需要共享的信息不同,如过敏和发育方面的注意事项。此外,希望参观的家长也抱着很多担忧和不安。因此,并非仅以AI接待结束,而是根据收到的信息必定由我们回电,员工直接交谈,细致应对以消除不安。
本园随时接受参观,这是基于"希望看到日常真实状态"的想法。如果指定"请在这天这个时间来",可能会让人感觉是刻意准备的,而且如果看不到日常状态,实际进入保育时可能会产生印象差距。通过MoreCall进行首次接待,可以在维持这种方针的同时实现高效应对。
"谢谢开发出来"保育行业DX推进的期待
只有"非常感谢"。开发出能完美解决我们感受到的课题的工具,真的非常感激。
保育行业人手不足是严重课题。如果能用工具覆盖不需要人做的业务,没有比这更高效的了。ICT化和数字化是行业的热门话题,但现实中很多人对引入感到不安。但如果能理解引入后"自己能变得多轻松""能多专注于原本的目的",引入应该会一口气推进。我也想向周围传达这个出色的服务。
※文章内关于MoreCall的信息为采访当时的信息。现在可能有所不同,敬请谅解。

