采访洽谈中电话应对中断归零。仅需应对必要电话每天减少近1小时电话应对【Web媒体制造新闻/Publica】
采访和会议中的电话对应中断变为零。仅对应必要内容,每天减少约1小时电话对应。

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位于东京江东区的Publica以实现"让所有人通过制造持续充满好奇心和喜悦的社会"为目标,开展制造业媒体"制造新闻"的制作和以制造业为中心的企业咨询业务。
伊藤:担任Publica的代表。
引进前转接到代表个人手机。电话应对导致会议中断...。
伊藤:与公司相关的人多为业务委托,员工仅4人左右,没有总务人事等专业职位。虽然有03开头的代表电话,但来电会转接到我的手机。
我在会议、洽谈、出差下飞机时、坐新干线时,代表电话都会转接过来,手机一直在响。也曾想过让员工接,但切换设置麻烦,而且有一段时间无法切换转接,所以只能自己接。
数量方面,发布新闻稿时咨询集中,每天5-6件,平均每天3件左右。看起来数量不多,但每次应对耗时较长,一次电话需10-15分钟。
能很快结束的还好,但费时的电话在开会或商谈时也不客气地打来,还有销售电话想挂也挂不掉,很困扰。
伊藤:寻找办法时也考虑过秘书服务,但费用较高,觉得还没到那个程度就一直忍着。
从认识的IT初创企业朋友那里听说了MoreCall,知道了有自动接听电话的机制。
于是搜索MoreCall,看了价格表发现价格不太高而且可以试用,就试了。
伊藤:试用了一下,发现"还能这样"不看说明不依赖支持就自己设置好了。
UI没问题,觉得"就是这个!这正是我想要的",利用初始示例了解功能后重新排列和添加。
决定引进后自己设置,让员工试打检查,配合Slack设置,2天内就完成了设置!
每天的电话应对几乎为零。配合Slack可从任何地方确认。
伊藤:最好的是输入文字后直接朗读出来。无需特意使用其他录音,非常有帮助。
而且朗读出来的内容听上去没有违和感,觉得最方便。
员工们也一直觉得代表总是在接电话"能不能想想办法""不忍心",引进MoreCall后不再接电话了,他们似乎松了一口气。
实际上每天来电约8成是销售目的。销售电话虽然请对方在答录机留言,但几乎没人留言,所以很有帮助。
其他采访请求和有业务往来的客户仍然转接到我的手机。但采访请求等不多,我的电话应对时间几乎为零!
虽然会确认录音,但之前每天花几十分钟在电话上的时间减少了,会议或与人交谈时不再被电话打断,不再给他人添麻烦,很高兴。
另外,意料之外好用的是Slack通知。有Slack通知就知道有来电,然后去MoreCall应用确认内容。这个通知真方便。
无论外出还是任何地方都可确认,确认内容后可回电,即使不在公司也没关系,这一点很可贵。
伊藤:我周围还有很多不知道MoreCall的人,希望它更普及。宣传的各位,加油!
※文章中的MoreCall相关信息为访谈时的内容,可能与当前信息有所不同。敬请谅解。


