引进AI电话代理减少电话应对工数!成功创造面对客户的时间【mov】
引入AI电话代理服务削减电话应答工时!成功创造面对客户的时间。


关于mov
以“最大化日本潜力”为使命开展店铺支援和入境业务的mov。运营将口碑网站“更多”转化为销售额的AI店铺支援SaaS“口碑KOMU”、业界最大规模的入境商务媒体“访日Lab”并提供入境专业咨询服务。
诸见里:担任mov执行董事CFO,掌管公司总部和人力资源部。其中特别负责财务、IR、IPO准备相关、法务知识产权等实务。
武野:作为公司总部的经理,负责公司总部实务全般。

随着公司知名度扩大电话件数增加。与其他公司相比价格可控决定引进。
诸见里:以前代表之间有交往,但不知道MoreCall服务的详细情况。
我公司代表电话由店铺支援事业部的客户成功部门成员应对,曾试用过其他公司的电话代答服务,但当时电话不多且费用意外地高,ROI不合算,一个月就停止了。
武野:最近得益于营销成果和多家媒体报道,公司知名度提升,咨询件数增至每月100件以上。
诸见里:MoreCall口碑很好,在B Dash Camp听取介绍后觉得很好,试用后决定引进。
诸见里:金额是试用过的其他公司服务较高,无需与其他服务比价,所以考虑引进的话MoreCall是唯一选择。
但是虽然有少量客户来电,担心用AI完成应对会影响形象,所以还是讨论了是否应该引进。
但能以这个价格提供这些服务内容,我认为非常有价值。

通过AI电话代理功能削减销售电话!文字转录功能使负责人能妥善应对。
诸见里:现在有电话时Slack会收到通知。查看内容后,大致100件中8成是销售电话,1成是无声挂断的电话,1成是客户来电。员工查看内容后分配给负责人。
令人担心的客户咨询在必要时请客户打负责人手机,代表电话基本不会接到。即使打来MoreCall也会适当录音,并建立了负责人立即回电的流程。
引进后真正觉得好的是能够省去应对销售电话和无声电话的工数。很多人在知道是AI时就挂断电话。所以不再无谓地占用现场成员对电话的注意力,真的很好。
而且单纯地削减了不必要的工数。本来应该分配给客户应对的工数,至少有2个半小时被电话占用了。而且来电打断导致思考停滞。MoreCall减少了电话数量,使之前被电话占用的时间可以用于客户应对,这是很大的进步。
而且了解了代表电话咨询的构成,能够基于事实可视化,这也很好。
另外,录音和文字转录也很有价值。人工应对转接时如果没有日志,可能会由非适当人员应对或出现错误应对。
全部录音和转录后,问题发生时可以由适当人员应对,也便于作为事实共享,实现了无错误应对。
诸见里:听取说明并试用后,体验价值非常好。
相比按键分类,AI电话代理功能可以无压力地推进,感觉更好。
也让公司代表试用了,他说"AI电话代理,不错"。质量真的很高。
诸见里:没有投诉,相反公司内部经理表示很有帮助并表达了感谢。
粗鲁应对销售电话有损公司形象的风险。应对销售电话的时间对公司来说也是损失。
与引进MoreCall AI电话代理可能引起的投诉风险相比,应对销售电话的成本更高,所以引进真是太好了(笑)。
诸见里:大企业可能需要考虑使用方法,但非常推荐给中小企业和初创企业。
我认为提供了能够创造面对客户时间的本质性服务。是帮助日本企业的服务,期待继续更新!
武野:接听电话的人不仅有工数负担,还有精神负担。我认为这是能减轻这种负担、为很多人做出贡献的优秀服务。请继续多多关照。
※文章中的MoreCall相关信息为访谈时的内容。现在可能有所不同,敬请谅解。


