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减少田间作业中的电话遗漏和丢单!IT技能低也能轻松使用的操作性为魅力【Marukame果园】

农活中电话的漏接和失单减少!IT技能低也能简单使用的操作性具有魅力。

减少田间作业中的电话遗漏和丢单!IT技能低也能轻松使用的操作性为魅力【Marukame果园】
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位于长野县下伊那郡松川町、拥有80年以上历史的观光果园"Marukame果园"。栽培苹果、梨、李子。以"让人不由自主露出笑容的美味水果制作"为理念,让品尝商品和到访的人们都展露笑容。

关于Marukame果园

北泽先生:我的头衔是代表董事,但业务内容涉及营业·宣传全面、栽培管理、店头销售和加工等几乎所有业务。我公司为5名员工的家族经营,互相支持,全员应对各业务。

电话应答导致休息消失,夜间在家也需电话应对

北泽先生:电话应答主要由母亲负责。

非繁忙期每天4-5件,繁忙期每天20-30件电话。

非繁忙期也会去田间,店铺无人时固定电话来电无法应对。交易方打来"急需交货"的电话也未察觉,导致订单遗漏。

此外,繁忙期边打包边接电话,非常忙碌。

咨询内容方面,来自一般顾客的多为"果园是否营业""希望预约""订购水果",来自酒店、道之驿等交易方的多为商品和交货相关。

特别困扰的是休息时间回店铺时有电话打来,应对过程中时间过去,无法午休就去田间的情况频繁发生。

北泽先生:嗯,虽然算不上客户骚扰…。

果园电话号码与家庭电话号码相同,营业时间结束的晚上9点左右有电话订单,必须应对。

这种非常规应对善意地接受了,但下次无法同样应对时,曾收到"以前做过…"的意见。

此外,两次以上来电时,上次不同的员工应对,未能交接,不知道之前的交流而受到斥责。

希望尽可能以好的方式回应客户需求,但由少数人运营,对于通常服务范围外的请求,能应对和不能应对的情况难免发生。

善意应对的内容受到强烈指责,也会成为员工的心理负担。

怀抱着这样的烦恼时,看到熟人社长在X(原Twitter)上发布"引进MoreCall后电话应答负担减轻,非常棒!"的内容,申请了试用。

※所谓的客户骚扰,指来自客户等的显著骚扰行为。

北泽先生:引进不花成本,引进步骤非常简单,抱着试了不行就停的心态申请。

此外,支持的员工非常优秀。尽管价格如此低廉,仍获得细致支持,对问题的回答也很准确。通过一对一的沟通,从引进到设置都细致指导,因此正式引进。

活用录音功能减少无法接电话的压力和丢单!投诉为零

北泽先生:感觉最有帮助的是与其他应用联动发送通知。

其他公司服务在外出时无法确认录音内容,或需要自己录制语音是瓶颈。

有电话时通过LINE发送通知,可在任何地方确认来电录音内容,立即回电,非常感激。即使交易方突然联系"周末需要XX",也能立即回电,交易方也感觉电话不易打通的困扰减少了。我们也感觉丢单减少了。

此外,MoreCall朗读输入的文字内容,出错时无需重新录制,也很方便(笑)。

北泽先生:投诉完全没有,大家都会针对录音功能留言。

这种服务最初引进成本高,需要专业知识,印象确实如此。因此有人问"引进了高级服务吧!?"(笑)。

MoreCall即使IT技能低也能使用,感觉很厉害。

北泽先生:无法接电话的罪恶感似乎在减少。

以前电话一响就立即冲刺去接。

现在设置为数声后转接MoreCall,因此各人可判断"手头工作忙,先优先这个"。

而且可以做到"等手头工作告一段落后确认录音并回电"。

以前电话优先,但MoreCall带来了心理余裕。

北泽先生:对于像我们这样的小规模事业者,感觉这是不可或缺的服务。真的希望加油,希望推广!

※文章内关于MoreCall的信息为采访时的信息。现在可能有所不同,敬请谅解。

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